日常の連絡も、災害時の安否確認も。
小規模団体に合わせたツールを1か所で管理
バラバラになりがちな様々なツールを一つにまとめることで
コミュニティの”いつもの場所”をつくります
災害時には日ごろから使うツールのその延長線上で連絡を取り合う
そんな自然な流れを備えの一つに
指定したメンバーで日程調整
対象者は受信したメールのURLにアクセスし、○△×で回答するよくある直感的なインターフェースで回答できます。誰がどの日に参加できるかが一目でわかります。PCでもスマホでも操作OK。スケジュールと紐づけて、マイページからGoogleカレンダーへ登録できます。
小さな団体の安否確認
コストゼロで運用可能。Googleフォームで回答を集めて、一覧で集計・確認ができます。ITに不慣れな方がいても、代理回答機能を活用すれば、実態に合わせた運用ができます。
かかせないメール送信
コミュニティ運営にかかせないメール送信は、テンプレート、差込み、宛先選択、フォームの未回答者抽出、添付ファイル、予約送信など、多機能でありながら最小限の操作で行えるように考えられています。
はじめに表示されるマイページ
上から順に管理者からのお知らせ、未回答の日程調整、スケジュールなどが確認でき、何をするべきかが直感的にわかります。
スレッド式の掲示板
メンバー同士の共有の場。ファイル添付やリアクション機能、スレッドロックやピン止め、簡易タスク機能、過去ログ、検索などの機能があります。
Googleドライブと連携した資料一覧
コミュニティ運用で必要になるドキュメントを閲覧、ダウンロード。
「災害時に使える」は 「普段からつかえている」こと
「災害」という非日常に備えるためには、「日常のつながり」を整えることにあると思います。日ごろから使うツールのその延長線上で、互いの無事を確認する。そんな自然な流れを、備えの一つにしたいと考えています。